Kasa fiskalna online - co to takiego?
Jest to kasa fiskalna, której konstrukcja umożliwia bieżące przekazywanie informacji z kas rejestrujących do systemu informatycznego Krajowej Administracji Skarbowej. Krótko mówiąc - dowolna transakcja dokonana na kasie zostanie przesłana do systemu.
Co musisz mieć?
Kasy fiskalne w wersji online potrzebują stałego połączenia z Internetem. Aby zapewnić im poprawne działanie, musisz mieć ciągły dostęp do sieci - czyli, musisz mieć Internet w warsztacie.
Kiedy musisz zmienić?
Zgodnie z założeniami, kasy fiskalne w wersji online wejdą w użytkowanie od 1 stycznia 2020.
O czym należy pamiętać?
Wybierając kasę fiskalną do firmy zadbaj o to, aby spełniała warunki “online ready”. Taki dopisek znajduje się z reguły na obudowie maszyny, jak również w charakterystyce technicznej produktu.
Czy możesz przerobić starą kasę?
Teoretycznie, taka możliwość powinna być. Pamiętaj tylko, że za przerobienie kasy fiskalnej do wymogów online ready poniesiesz koszty. Jakie? Trudno oszacować - zależą od modelu kasy, jak również polityki producenta. Dodatkowo, po zakończeniu procedury konieczne będzie ponowne wykonanie fiskalizacji, czyli:
- odczytanie zawartości modułu fiskalnego
- ponowna rejestracja urządzenia w Urzędzie Skarbowym
W takiej sytuacji, przez kilka dni kasa nie będzie mogła być używana. Czyli - nie będziesz mógł wykonywać jakiejkolwiek sprzedaży przy jej użyciu.
A co z dotacjami?
Do tej pory, przedsiębiorcy którzy chcieli kupić kasy fiskalne otrzymywali pewną część wydatków w postaci zwrotu od Urzędu Skarbowego. Wyglądało to w ten sposób:
- odliczenie kwoty na zakup kasy (w przypadku rozliczenia VAT w deklaracji)
- zwrot pieniędzy na konto (w innym przypadku)
W ramach tych regulacji prawnych można otrzymać zwrot w wysokości do 90% ceny zakupu netto (bez podatku), ale nie więcej niż 700 zł. Czyli - nawet jeżeli kasa kosztować będzie 1000 zł, to otrzymasz tylko 700 zł zwrotu. Takie kwoty obowiązują aktualnie, a nie wiadomo czy za jakiś czas te kwoty nie ulegną zmianie.
Czy musisz zmienić kasę?
Tak. Kasy fiskalne, które nie są dostosowane do wymogów online nie będą mogły być legalnie użytkowane w warsztatach. To oznacza, że nie mając takiego urządzenia, nie będziesz mógł wystawiać za jej pomocą rachunku bądź wykonać dowolnej innej czynności, która wymaga zastosowania kasy.
Kiedy?
Kasy fiskalne online zaczną być używane dopiero od 1 stycznia 2020. Nie ma również pewności czy termin nie ulegnie kolejnemu przesunięciu w najbliższym czasie.
ZATEM!
Już teraz ostatni dzwonek by kupić kasę fiskalną.
BDO - BAZA DANYCH O ODPADACH
Wprowadzenie kas fiskalnych online to niejedyna zmiana w prawie. Do końca tego roku masz czas na wpisanie swojej firmy do elektronicznego Rejestru BDO. Czym jest Rejestr BDO? Opisujemy poniżej.
WAŻNE!
Na wpis do BDO masz czas tylko do 31.12.2019! Jeżeli spóźnisz się nawet o kilka dni, grożą Ci ogromne kary - nawet do miliona złotych!
Kogo dotyczy ten obowiązek?
Każdy przedsiębiorca, który produkuje odpady w ramach prowadzonej przez siebie działalności musi dokonać wpisu do bazy danych odpadowych. A działalność warsztatu samochodowego powoduje powstawanie odpadów różnego rodzaju - i bezpiecznych i niebezpiecznych.
Odpady w warsztacie - czyli właściwie co?
Najprostszy przykład to oczywiście oleje silnikowe. Jeżeli wymieniasz olej w silniku, to już produkujesz odpady. Jakie? Oto lista:
- olej przepracowany
- opakowanie po oleju
- materiał zanieczyszczony olejem (czyli nawet mata olejowa, na którą kapie)
- filtry olejowe
Wszystkie z nich musisz odpowiednio ująć w sprawozdaniu dotyczącym odpadów.
Olej to tylko jeden z przykładów. Do odpadów należą także takie elementy jak choćby:
- zużyte opony
- metale żelazne (czyli np. różne części auta)
- baterie i akumulatory ołowiowe
- inne oleje - przekładniowe, smary
- materiały, które mają kontakt z niebezpieczną substancją (zarówno czyściwa, jak i ubrania pracowników warsztatu)
