Czy mechanik i wulkanizator muszą mieć kasę fiskalną online?

Jakiś czas temu pojawiła się informacja o tym, jakoby od 2020 miały zostać wprowadzone kasy fiskalne online. Nasza branża (a więc warsztaty i wulkanizacje samochodowe) ma jako pierwsza zostać tym dotknięta. O co właściwie chodzi? Czy rzeczywiście jest się czego obawiać?

Kasa fiskalna online - co to takiego?

Jest to kasa fiskalna, której konstrukcja umożliwia bieżące przekazywanie informacji z kas rejestrujących do systemu informatycznego Krajowej Administracji Skarbowej. Krótko mówiąc - dowolna transakcja dokonana na kasie zostanie przesłana do systemu.

Dowolna transakcja - czyli jaka? Każda, która została wykonana na konkretnym urządzeniu. Dotyczy to takich dokumentów jak:

• wystawiony paragon
• anulowany paragon
• raporty dzienne/miesięczne

Po co jest to robione? Zgodnie z założeniami, wprowadzenie Centralnego Repozytorium Kas ma uszczelnić system podatkowy, czyli zmniejszyć straty ponoszone przez budżet państwa z powodu unikania VAT-u .

Co to znaczy dla Ciebie?

Zgodnie z założeniami, od 1 stycznia 2020 każda firma działająca w naszej branży będzie zobowiązana do używania kasy fiskalnej online. Obowiązek ten obejmie:

• punkty wymiany opon,
• firmy świadczące usługi mechaniki samochodowej,
• stacje kontroli pojazdów.

Co musisz mieć?

Kasy fiskalne w wersji online potrzebują stałego połączenia z Internetem. Aby zapewnić im poprawne działanie, musisz mieć ciągły dostęp do sieci - czyli, musisz mieć Internet w warsztacie.

Kiedy musisz zmienić?

Zgodnie z założeniami, kasy fiskalne w wersji online miały wejść w użytkowanie od 1 stycznia 2019. Data jednak uległa przesunięciu na 1 stycznia 2020.

O czym należy pamiętać?

Wybierając kasę fiskalną do firmy zadbaj o to, aby spełniała warunki “online ready”. Taki dopisek znajduje się z reguły na obudowie maszyny, jak również w charakterystyce technicznej produktu.

Czy możesz przerobić starą kasę?

Teoretycznie, taka możliwość powinna być. Pamiętaj tylko, że za przerobienie kasy fiskalnej do wymogów online ready poniesiesz koszty. Jakie? Trudno oszacować - zależą od modelu kasy, jak również polityki producenta. Dodatkowo, po zakończeniu procedury konieczne będzie ponowne wykonanie fiskalizacji, czyli: odczytanie zawartości modułu fiskalnego ponowna rejestracja urządzenia w Urzędzie Skarbowym.

W takiej sytuacji, przez kilka dni kasa nie będzie mogła być używana. Czyli - nie będziesz mógł wykonywać jakiejkolwiek sprzedaży przy jej użyciu.

A co z dotacjami?

Do tej pory, przedsiębiorcy którzy chcieli kupić kasy fiskalne otrzymywali pewną część wydatków w postaci zwrotu od Urzędu Skarbowego. Wyglądało to w ten sposób: odliczenie kwoty na zakup kasy (w przypadku rozliczenia VAT w deklaracji) zwrot pieniędzy na konto (w innym przypadku)

W ramach tych regulacji prawnych można otrzymać zwrot w wysokości do 90% ceny zakupu netto (bez podatku), ale nie więcej niż 700 zł. Czyli - nawet jeżeli kasa kosztować będzie 1000 zł, to otrzymasz tylko 700 zł zwrotu. Takie kwoty obowiązują aktualnie, a nie wiadomo czy za jakiś czas te kwoty nie ulegną zmianie.

Czy musisz zmienić kasę?

Tak. Kasy fiskalne, które nie są dostosowane do wymogów online nie będą mogły być legalnie użytkowane w warsztatach. To oznacza, że nie mając takiego urządzenia, nie będziesz mógł wystawiać za jej pomocą rachunku bądź wykonać dowolnej innej czynności, która wymaga zastosowania kasy.